各院（系部）、相关处室：

为进一步规范学生使用学院印章的程序，现将学生使用学院行政印章相关程序通知如下：

1.学院行政印章原则上不对学生个人使用，如确需使用学院公章者，请填写《河南交通职业技术学院公章使用申请表》，并经所在院系和相关业务主管部门审核后用章。

2.学生因需出具在校学生身份证明而使用学院公章的，须经所在院系和学院学籍管理部门负责人审核签字，并加盖公章后办理。

3.学生因家庭经济困难资助相关项目需要使用学院公章的，须经所在院系和学院资助管理部门负责人审核签字，并加盖公章后办理。

4.学生因应征入伍需要使用学院行政公章的，须经所在院系和学院武装部负责人审核签字，并加盖公章后办理。

5.学生因复印录取名册、学历证书等使用学院公章的，须经学院学籍管理部门负责人审核签字，并加盖公章后办理。

6.学生因转学、减免学费等重大事项需要使用学院公章的，除经所在院系、业务主管部门审核外，还须由院领导审核。

7.学生家庭经济困难资助、应征入伍等项目若办理数量较多，须由学院相关主管部门（学生工作处、武装部）汇总后集中办理。

8.各院（系部）和相关部门应加强对学生使用本单位印章的管理，科学合理、程序规范，安排专人负责，做好印章使用的登记和备案。